Modificación de giro de una empresa en BPS: cuándo y cómo hacerlo correctamente

En el ciclo de vida de toda empresa, es común que surjan cambios: nuevas oportunidades, ajustes en la estrategia o la necesidad de adaptarse al mercado. Uno de los pasos administrativos más importantes cuando esto ocurre es modificar el giro de la empresa ante los organismos públicos, especialmente en el Banco de Previsión Social (BPS).

En este artículo te explicamos cuándo corresponde hacerlo, qué implica y cómo realizar el trámite sin complicaciones.

 ¿Qué significa modificar el giro de una empresa?

El giro o actividad económica declarada representa la naturaleza principal del negocio ante los organismos fiscales y de seguridad social. En otras palabras, es lo que la empresa “hace” oficialmente: por ejemplo, venta de alimentos, servicios informáticos, construcción, asesoramiento contable, etc.

Cuando la empresa cambia su actividad principal, incorpora una nueva línea de negocio o deja de realizar la anterior, debe comunicarlo al BPS y a la DGI para mantener actualizada su situación.

 ¿Cuándo corresponde informar la modificación del giro?

Algunos casos frecuentes en los que es necesario realizar la modificación son:

• La empresa cambia su rubro principal (por ejemplo, pasa de servicios de consultoría a comercio minorista).

• Se incorpora una nueva actividad económica que implica otro régimen de aportes o de personal.

• Se deja de realizar una actividad anterior, afectando el tipo de aportación al BPS.

• Se produce una reorganización empresarial (fusión, escisión o cambio de objeto social) que impacta en la descripción del giro.

Actualizar esta información evita inconsistencias entre los registros de BPS, DGI y MTSS, y permite que los aportes patronales y las obligaciones laborales sean los correctos.

 ¿Cómo se realiza el trámite ante BPS?

El trámite de modificación de giro puede hacerse en línea o presencialmente:

 Trámite en línea (recomendado)

1. Ingresar a la plataforma de BPS en línea con usuario y contraseña del contribuyente o de su representante.

2. Seleccionar la opción “Modificación de datos del contribuyente” dentro del menú de Empresas.

3. Completar el formulario indicando el nuevo giro o actividad económica, según el Código de Actividad (CNAE) correspondiente.

4. Adjuntar la documentación que respalde el cambio (por ejemplo, copia del estatuto reformado, contrato social o comunicación de DGI).

5. Enviar la solicitud y conservar el número de trámite.

 Trámite presencial

También puede realizarse en las oficinas de BPS, agendando previamente un turno. En este caso, se presenta el formulario impreso y los documentos en físico.

 Documentación requerida

• Formulario AF.3110 – Modificación de datos de empresas.

• Documento de identidad del titular o representante legal.

• En caso de sociedades, contrato o reforma de estatuto donde conste el nuevo giro.

• Comprobante de modificación de actividad ante DGI, si ya fue gestionado allí.

 ¿Qué pasa si no se actualiza el giro?

No informar los cambios puede generar inconsistencias entre organismos, errores en la liquidación de aportes o incluso observaciones en inspecciones. Además, el BPS puede reclasificar de oficio la empresa si detecta actividades no declaradas.

Por eso, mantener actualizada la información no es solo un trámite formal, sino una buena práctica de transparencia y cumplimiento que demuestra responsabilidad ante los trabajadores, clientes y el Estado.

Acompañamiento profesional

En muchos casos, la modificación del giro tiene implicancias tributarias, contables y laborales que conviene evaluar antes de presentarla. Por ejemplo, puede cambiar el régimen de aportes o afectar la inclusión en determinados beneficios o exoneraciones.

Por eso, es recomendable consultar con un contador que analice la situación integral de la empresa y gestione correctamente las comunicaciones ante BPS y DGI.

Modificar el giro de una empresa en BPS es un paso clave cuando cambian las actividades económicas. Mantener los datos actualizados evita sanciones, garantiza la coherencia fiscal y proyecta una imagen profesional de la organización.

En GRO Consultores acompañamos a las empresas en todos sus procesos administrativos, ayudándolas a mantener su cumplimiento al día con una gestión ágil y responsable.