¿Para qué se utilizan los formularios 0351 y 0352 en BPS y DGI en Uruguay?

En Uruguay, tanto el Banco de Previsión Social (BPS) como la Dirección General Impositiva (DGI) utilizan distintos formularios para registrar, modificar o dar de baja datos de empresas y personas físicas vinculadas a actividades económicas. Entre los más importantes se encuentran los formularios 0351 y 0352, que son de uso común para ambos organismos.

Estos documentos son fundamentales para mantener la situación fiscal y previsional regularizada, evitando errores o sanciones por omisión de datos. A continuación, te explicamos para qué sirve cada uno y cuándo corresponde presentarlos.

🧾 Formulario 0351: Inscripción o actualización de empresas y entidades

El Formulario 0351 se utiliza para:

• Inscribir una nueva empresa o actividad ante DGI y BPS.

• Reiniciar una actividad que había sido dada de baja.

• Modificar o actualizar datos registrales (como domicilio fiscal, actividad económica, denominación, locales, etc.).

🔹 ¿Quiénes deben presentarlo?

• Personas físicas que trabajan de forma independiente (profesionales, comerciantes, unipersonales).

• Sociedades o entidades pluripersonales (SAS, SRL, SH, cooperativas, etc.).

• Empresas que cambian de actividad o transforman su naturaleza jurídica.

🔹 ¿Qué datos contiene?

El formulario 0351 incluye información general de la entidad, como:

• Tipo de trámite (alta, reinicio o modificación).

• Datos de identificación y domicilio fiscal.

• Actividades económicas desarrolladas.

• Fechas de inicio y vigencia.

• Información de contacto.

🔹 Documentación habitual a acompañar

• Contrato o estatuto social (si aplica).

• Copia de documentos de identidad.

• Timbre profesional.

• Constancia notarial y, en ciertos casos, publicación en Diario Oficial.

👥 Formulario 0352: Personas físicas vinculadas

El Formulario 0352 complementa al 0351 y sirve para registrar, actualizar o dar de baja a las personas físicas vinculadas a una empresa o entidad, como socios, administradores, representantes o titulares.

🔹 Cuándo se presenta

• Alta de nuevos socios o representantes.

• Baja de socios o administradores.

• Cambio en la estructura societaria.

• Transformación de la naturaleza jurídica (por ejemplo, de sociedad de hecho a SAS).

🔹 Qué información contiene

• Datos de la empresa (RUT, nombre).

• Datos de cada persona vinculada: nombre, documento, nacionalidad, estado civil, domicilio y tipo de vínculo.

• Indicación si la persona figura en “Alta”, “Baja” o “Permanencia”.

🔹 Importancia del formulario

Permite que BPS y DGI conozcan quiénes integran y administran las empresas, lo que garantiza transparencia en la información y evita irregularidades en los registros.

🔄 Relación entre ambos formularios

Trámite	Formulario requerido	Finalidad
Inicio de actividades	0351 + (0352 si hay socios)	Registrar empresa y personas vinculadas
Reinicio de actividades	0351	Reactivar empresa o actividad suspendida
Cambio de socios o administradores	0352 + (0351 si cambia estructura general)	Actualizar vínculos y datos registrales
Transformación jurídica	0351 + 0352	Formalizar cambio de tipo societario
Modificación de domicilio o actividad	0351	Actualizar datos ante DGI y BPS

⚠️ ¿Qué pasa si no se presentan?

No cumplir con estos trámites puede generar:

• Multas o sanciones por omisión de información.

• Demoras en habilitaciones o trámites posteriores (por ejemplo, apertura de locales o reinicio de actividades).

• Inconsistencias registrales entre DGI y BPS, que pueden derivar en observaciones o suspensiones temporales.

✅ En resumen

• El 0351 se usa para registrar o modificar datos de la empresa.

• El 0352 se usa para declarar las personas físicas vinculadas.

• Ambos son formularios comunes entre DGI y BPS, y se presentan juntos en la mayoría de los casos.

• Mantenerlos actualizados asegura transparencia, cumplimiento y tranquilidad fiscal.}