Los errores más comunes en la facturación electrónica (y cómo evitarlos)

Info Dr. Clean
hace 13 horas
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La facturación electrónica en Uruguay se ha vuelto obligatoria para la mayoría de los contribuyentes. Si bien trae muchos beneficios —como automatización, control y cumplimiento fiscal— también puede generar errores que afectan tu operativa o te exponen a sanciones de la DGI.

En este artículo te contamos los errores más frecuentes en la emisión de facturas electrónicas y cómo evitarlos fácilmente con un sistema confiable como ASYSTAX.

1. Datos incorrectos del receptor (cliente)facturación

Uno de los errores más comunes es ingresar mal el RUT, razón social o domicilio del cliente. Esto puede generar rechazo por parte de la DGI, confusiones con los clientes o problemas contables.

¿Cómo evitarlo? ASYSTAX permite guardar datos de tus clientes de forma segura y autocompletarlos al facturar. Además, valida automáticamente que el RUT sea correcto.

2. Fechas fuera de rango o mal ingresadas

Las facturas con fechas incorrectas (futuras, vencidas o mal formateadas) pueden ser rechazadas por el sistema de validación de la DGI.

¿Cómo evitarlo? Nuestro sistema controla que la fecha sea válida, esté dentro del mes en curso y cumpla con los plazos fiscales permitidos.

3. Numeración salteada o duplicada

El salto o repetición de numeración puede alertar a la DGI y generar auditorías. También dificulta la conciliación contable y la presentación de informes.

¿Cómo evitarlo? ASYSTAX gestiona automáticamente la numeración según el tipo de documento, asegurando secuencias sin errores y sin intervención manual.

4. Selección incorrecta del tipo de comprobante

Emitir una e-Factura cuando deberías emitir una e-Ticket o una Nota de Crédito puede afectar el tratamiento fiscal de la operación y causar problemas con tus clientes o tu contador.

¿Cómo evitarlo? Con ASYSTAX, el sistema te sugiere el tipo de comprobante adecuado según el tipo de cliente (empresa o consumidor final) y la operación.

5. Errores en la moneda o tipo de cambio

Facturar en una moneda equivocada o usar un tipo de cambio incorrecto puede alterar los registros contables y tributarios.

¿Cómo evitarlo? ASYSTAX permite configurar monedas múltiples y actualiza el tipo de cambio de forma automática según la cotización oficial del BCU.

6. Omisión de impuestos o errores en las tasas

Un error en la aplicación del IVA o en la exoneración de impuestos puede derivar en una liquidación incorrecta y sanciones de la DGI.

¿Cómo evitarlo? Nuestro sistema tiene configuradas todas las tasas impositivas y valida si corresponde aplicar o exonerar tributos, de acuerdo con el tipo de producto o servicio.

7. Problemas al enviar las facturas electrónicas a clientes

Olvidar enviar el comprobante al cliente o que llegue con errores puede generar reclamos, demoras en cobros o pérdida de confianza.

¿Cómo evitarlo? ASYSTAX envía automáticamente las facturas por correo electrónico, con diseño profesional y toda la información fiscal requerida.

ASYSTAX: Tu aliado para facturar sin errores

Un sistema de facturación electrónica pensado con foco fiscal e impositivo como ASYSTAX no solo te permite cumplir con la normativa vigente, sino también: