Cómo contratar un trabajador en Uruguay en 2026: BPS, MTSS y obligaciones del empleador

Contratar al primer trabajador es un paso importante para cualquier empresa. En Uruguay, además de acordar el salario y las condiciones de trabajo, el empleador debe cumplir una serie de obligaciones ante BPS, MTSS y BSE.

1. Dar de alta al trabajador en BPS

El ingreso del trabajador debe registrarse mediante el sistema de Afiliación de Trabajadores (GAFI).

Para empresas de Industria y Comercio, el alta puede realizarse desde 10 días antes del comienzo de la actividad y hasta el mismo día del ingreso inclusive. Realizarla fuera de plazo puede generar sanciones.

Si es la primera vez que la empresa contrata personal, también deberá determinarse el grupo y subgrupo de Consejos de Salarios correspondiente a su actividad.

2. Determinar categoría, salario y horario

El trabajador debe quedar correctamente clasificado según el Consejo de Salarios aplicable a la empresa.

Esto permite determinar, entre otros aspectos:

• categoría laboral;

• salario mínimo correspondiente;

• régimen horario;

• beneficios y partidas específicas del sector.

No siempre alcanza con tomar como referencia el Salario Mínimo Nacional: muchos sectores tienen mínimos salariales propios.

3. Planilla de Trabajo Unificada

Actualmente, la información laboral de las empresas y trabajadores se gestiona mediante la Planilla de Trabajo Unificada BPS–MTSS.

Las altas y datos de los trabajadores se registran a través de los servicios de BPS, evitando duplicar la inscripción ante ambos organismos.

Además, las empresas deben contar con el Libro de Registro Laboral correspondiente.

4. Seguro de accidentes de trabajo

Todo empleador debe contar con cobertura por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

El seguro es obligatorio y la cobertura correspondiente debe estar correctamente gestionada desde el inicio de la relación laboral.

5. Liquidar el sueldo y entregar recibo

Mensualmente la empresa deberá liquidar correctamente:

• sueldo;

• aportes personales;

• Fonasa cuando corresponda;

• IRPF, si corresponde;

• horas extras y otras partidas;

• licencia, salario vacacional y aguinaldo.

El empleador tiene además la obligación de entregar al trabajador un recibo de sueldo, que puede emitirse en formato papel o electrónico cumpliendo los requisitos establecidos por la normativa.

6. Presentar la nómina y pagar los aportes a BPS

La empresa debe presentar mensualmente la declaración nominada, informando las remuneraciones y actividad de sus trabajadores.

Con esa información BPS calcula las obligaciones correspondientes y genera los importes a pagar. El incumplimiento de los vencimientos puede generar sanciones.

¿Vas a contratar personal?

Una correcta registración desde el primer día evita diferencias salariales, multas, aportes incorrectos y problemas laborales posteriores.

En GRO Contadores asesoramos a empresas en altas de trabajadores, liquidación de sueldos, BPS, MTSS y cumplimiento de todas las obligaciones laborales.

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