Cambios de actividad, domicilio o representante en DGI: cuándo avisar y cómo evitar que se trabe la operativa

Las empresas cambian: abrís una línea nueva, te mudás de local, sumás un socio, designás un apoderado. Es parte del crecimiento. Lo importante es avisarlo a DGI a tiempo para que la ficha tributaria refleje tu realidad. No es una formalidad: si el domicilio no está actualizado, las notificaciones van a donde nadie las ve; si la actividad quedó vieja, podés tener tasas mal aplicadas o reportes que no cierran.

Los cambios más sensibles son tres. El domicilio fiscal, que determina dónde te buscan y cómo te notifican; la actividad declarada, que conversa con el IVA y con tus reportes; y los representantes, que autorizan a alguien a actuar por tu nombre. Cuando alguno de esos puntos se mueve, conviene hacer una mini auditoría interna: ¿qué documentos respaldan el cambio? ¿quién va a operar la plataforma y recibir correos? ¿hay que tocar el plan de cuentas o el catálogo de productos para que los comprobantes salgan bien?

En la práctica, un cambio bien hecho sigue un guion corto. Primero, preparás el respaldo (contrato de alquiler, contrato social actualizado, acta de designación). Segundo, verificás que el usuario con el que harás el trámite tenga permisos suficientes. Tercero, cargás el cambio y corroborás que se vea bien en tu ficha. Y cuarto, sincronizás ese cambio en tus sistemas: proveedor de facturación, ERP, contabilidad, pasarelas de pago y, si corresponde, BPS y Banco.

Donde se complica es cuando el cambio tributario no conversa con la operación. Por ejemplo, sumás e-commerce y no abrís un punto de venta separado; a los dos meses aparecen series cruzadas y conciliaciones imposibles. O te mudás y no actualizás fiscalmente; la notificación llega al local anterior, pasa el plazo y un día te enterás con una multa que podrías haber evitado.

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