Inscripción de Empresas en BPS Uruguay 2025: Procedimiento, Requisitos y Consideraciones Claves

​La inscripción de una empresa en el Banco de Previsión Social (BPS) de Uruguay es un paso esencial para cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social. Este proceso varía según la naturaleza jurídica de la empresa y la actividad económica que desarrollará.​

Tipos de Empresas y Procedimientos de Inscripción

1. Empresas Unipersonales: Son aquellas constituidas por una sola persona física que asume la totalidad de las responsabilidades. Para inscribirse, se debe presentar el documento de identidad vigente y completar los formularios requeridos. Es necesario informar el Consejo de Salarios correspondiente para la incorporación en la planilla de trabajo unificada, lo cual es esencial para declarar el ingreso de trabajadores dependientes. ​

2. Sociedades Personales con Contrato: Incluyen sociedades colectivas, en comandita simple y de responsabilidad limitada. Se requiere la presentación del contrato social, certificaciones notariales que acrediten la identidad de los socios y detalles de la administración y representación de la sociedad. Además, se debe especificar el domicilio fiscal y, si corresponde, declarar la inactividad de la sociedad desde la fecha del contrato hasta el inicio de actividades. ​

3. Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS): Introducidas para simplificar la constitución de empresas, las SAS pueden registrarse en línea a través del portal de trámites del gobierno, utilizando firma electrónica avanzada. Alternativamente, si la constitución se realiza por escrito, el trámite es presencial, presentando la documentación correspondiente, incluyendo el estatuto social y certificaciones notariales. ​

4. Monotributo Unipersonal: Dirigido a pequeños contribuyentes que cumplen ciertos requisitos. La inscripción se realiza presentando el documento de identidad y completando los formularios específicos. Si la fecha de inicio de actividad es anterior a 90 días corridos, se debe gestionar una petición en las oficinas correspondientes, acompañada de una nota formal y los elementos probatorios que sustenten el reconocimiento de la actividad. ​

Procedimiento General de Inscripción

• Documentación: Dependiendo del tipo de empresa, se deben presentar documentos como el contrato social, certificaciones notariales y documentos de identidad de los socios o titulares.​

• Formularios: Completar los formularios proporcionados por el BPS, que detallan la información de la empresa y su actividad económica.​

• Presentación: La documentación y los formularios pueden presentarse en línea a través del portal de trámites del gobierno o de forma presencial en las oficinas del BPS, según corresponda al tipo de empresa y modalidad de constitución.​

Consideraciones Importantes

• Plazos: Es fundamental realizar la inscripción antes del inicio de actividades para evitar sanciones. Si la inscripción se realiza fuera del plazo establecido, se debe adjuntar o presentar el comprobante del pago de la multa de la Dirección General Impositiva (DGI).

• Actualización de Datos: Cualquier modificación en la estructura de la empresa, como cambios de domicilio, representantes legales o actividad económica, debe ser informada al BPS para mantener actualizada la información registral. ​

• Obligaciones Posteriores: Una vez inscrita, la empresa debe cumplir con la declaración de personal, determinación y pago de aportes, y la solicitud de certificados cuando corresponda.