Certificados contables: lo que necesitás saber

En el mundo empresarial, muchas veces una firma vale más que mil palabras. Y cuando esa firma viene acompañada del respaldo de un Contador Público habilitado, se transforma en un documento clave: el certificado contable.

En Uruguay, durante 2025, los certificados contables siguen siendo una herramienta indispensable para acreditar información financiera, respaldar trámites ante organismos públicos, y cumplir con normativas que requieren validación técnica y profesional.

Desde GRO Consultores, te contamos en forma clara y práctica qué tipos existen, cuándo se requieren y cómo trabajamos con nuestros clientes para emitirlos correctamente.

¿Qué es un certificado contable? certificados contables

Es un documento elaborado y firmado por un Contador Público, que certifica determinados hechos económicos o situaciones contables de una empresa o persona. Para que tenga validez legal, debe llevar la firma electrónica o manuscrita del profesional y el correspondiente timbre profesional de la Caja de Jubilaciones y Pensiones de Profesionales Universitarios.

¿Cuándo se necesita un certificado contable?

Los escenarios más comunes en los que se solicita un certificado contable en Uruguay son:

 1. Registro de Estados Contables

Obligatorio para muchas sociedades comerciales. Los estados contables deben presentarse ante la Central de Balances Electrónica del BCU en un plazo de 180 días desde el cierre del ejercicio. Es el certificado que acompaña la presentación de los balances firmados.

 2. Certificado de Ingresos

Muy solicitado por la DGI, especialmente cuando hay que declarar ingresos del exterior o justificar rentas no gravadas. También es clave para trámites bancarios y solicitudes de crédito.

 3. Certificado de períodos sin remuneraciones (BPS)

Cuando una empresa no tiene empleados por ciertos períodos, el BPS exige un certificado contable que acredite esa situación. Esto aplica especialmente a sociedades anónimas y SAS.

 4. Certificados para beneficios fiscales

Por ejemplo, las empresas fronterizas que solicitan exoneraciones (Ley 19.993) deben presentar certificados que acrediten niveles de facturación, nómina y cumplimiento de requisitos.

 5. Licitaciones y trámites con el Estado

Algunos ministerios y entes, como el MTOP, requieren certificados específicos (como el Contable C) para acreditar solvencia económica o capacidad técnica.

¿Cómo se emite un certificado contable?

El proceso implica:

1. Relevar la información contable (balances, facturas, movimientos, etc.).

2. Validar la veracidad y consistencia de los datos.

3. Elaborar el certificado, en muchos casos siguiendo un formato preestablecido por la institución.

4. Firmar electrónicamente o en papel, según el canal del trámite.

5. Aplicar el timbre profesional (actualizado a 2025).

En GRO, usamos firma electrónica avanzada y plataformas autorizadas por AGESIC para garantizar que todos nuestros certificados sean válidos y seguros.

¿Cuál es la vigencia de un certificado?

La mayoría de los certificados tienen una validez máxima de 30 días desde su emisión, salvo que el organismo solicite algo distinto. Por eso es importante coordinarlos con tiempo y no emitirlos “demasiado temprano” para trámites que requieren fechas actualizadas.

¿Cuánto cuesta?

El costo esta entre los $3000 y $6000, depende del tipo de certificado y del análisis contable requerido, . A eso se suma el valor del timbre profesional, que en 2025 cuestan $260 pesos uruguayos por cada documento. En GRO, te asesoramos previamente para que sepas exactamente qué necesitás y evites costos innecesarios.

¿Cómo podemos ayudarte?

En GRO Consultores trabajamos con empresas de todos los tamaños, profesionales independientes, startups, sociedades rurales y hasta fundaciones. Emitimos certificados contables para todo el país, cumpliendo con los estándares legales y adaptándonos a los formatos electrónicos de cada organismo.

Si necesitás emitir un certificado contable o tenés dudas sobre qué tipo corresponde a tu situación, no dudes en contactarnos.

GRO Consultores Comprometidos con la transparencia y la confianza, desde la contabilidad hasta cada certificado.