¿Cómo se asegura la autenticidad del emisor y la integridad de los Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE)?

La facturación electrónica es hoy la base del sistema tributario uruguayo. Cada factura, nota de crédito o resguardo emitido digitalmente tiene plena validez fiscal ante la DGI, siempre que cumpla con los mecanismos que garantizan su autenticidad, integridad y trazabilidad. Pero, ¿cómo se asegura realmente que el comprobante electrónico no haya sido alterado y que provenga efectivamente del emisor autorizado? Comprobantes Fiscales

1. Certificado digital: la identidad del emisor Comprobantes Fiscales

El primer elemento clave para garantizar la autenticidad de un Comprobante Fiscal Electrónico (CFE) es el certificado digital. Cada empresa emisora debe contar con un certificado electrónico emitido por una autoridad certificadora reconocida por AGESIC, que actúa como una “firma digital” única e intransferible.

Este certificado permite:

• Firmar electrónicamente cada comprobante emitido.

• Identificar al emisor de manera segura y verificable.

• Evitar falsificaciones, ya que ningún otro contribuyente puede usar esa identidad digital.

En términos simples, la firma electrónica cumple el mismo rol que la firma manuscrita, pero con mayor nivel de seguridad y validez legal.

2. Firma digital: garantía de integridad del documento

Cada CFE lleva una firma digital generada mediante el certificado del emisor. Esta firma utiliza algoritmos criptográficos que crean una huella única (hash) del documento. Si el contenido del comprobante fuera modificado —aunque sea un solo carácter—, esa huella dejaría de coincidir, y el sistema detectaría la alteración.

Así, la firma digital garantiza que:

• El comprobante no fue alterado después de emitirse.

• El receptor puede verificar su autenticidad en cualquier momento.

• La DGI puede validar automáticamente cada documento recibido.

3. Validación ante la DGI: control en tiempo real

Todos los Comprobantes Fiscales Electrónicos se envían electrónicamente a la Dirección General Impositiva (DGI), que realiza una validación automática para comprobar:

• Que el emisor esté autorizado y vigente en el régimen CFE.

• Que el comprobante esté correctamente firmado digitalmente.

• Que los datos cumplan con el formato y la estructura exigida.

Solo después de esa validación, el comprobante adquiere validez fiscal definitiva, y la DGI registra el evento en su portal, quedando disponible tanto para el emisor como para el receptor.

4. Código único de identificación (UUID o CAE)

Cada CFE aprobado por la DGI recibe un código único de autorización, también conocido como CAE (Código de Autorización Electrónica).Este código, junto con el número de serie y tipo de documento, permite verificar la validez del comprobante en línea, a través del sitio web de la DGI o mediante lectura del código QR incluido en el archivo PDF.

5. Respaldo documental y trazabilidad

Todos los comprobantes electrónicos deben conservarse por al menos 5 años, tanto en formato digital como en los sistemas de respaldo del emisor. Esto asegura la trazabilidad completa del documento y permite su auditoría en cualquier momento por parte de la DGI o el receptor.

Conclusión

La autenticidad del emisor y la integridad de los Comprobantes Fiscales Electrónicos en Uruguay se garantizan a través de un conjunto de mecanismos tecnológicos y legales: la firma digital, el certificado electrónico, la validación automática ante la DGI y el código único de autorización.

En conjunto, estos elementos aseguran que cada comprobante sea válido, verificable y confiable, fortaleciendo la transparencia y la eficiencia del sistema tributario.

En GRO Consultores, acompañamos a las empresas en el proceso de implementación y control de sus sistemas de facturación electrónica, asegurando el cumplimiento normativo y la correcta gestión de sus comprobantes fiscales.